Monika Bombol-Lagha

Aplikacje webowej dla administracji

W swojej pracy tworze bazodanowe aplikacje webowe, które wspierają działalność administracyjną, dydaktyczną oraz rozwojową instytucji.

Elektroniczne bazy dorobku NBR pracowników

Jednym z moich autorskich projektów jest program do gromadzenia i przetwarzania dorobku pracowników, wykorzystywany do celów ewaluacji wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

System usprawnia zarządzanie dorobkiem NBR pracowników, wspierając instytucje w procesach raportowania, oceny oraz promocji.

Podstawowa funkcjonalność:

	Kategoryzowany zbiór dorobku pracowników możliwość prostego wyszukiwania i grupowania danych
	Gromadzenie danych obejmujące różne obszary działalności pracowników
	Generowanie raportów zarówno zbiorowych, jak i indywidualnych
	Rankingi pracowników według wybranych kategorii i wskaźników
	Obsługa zmiennych w czasie kryteriów oceny elastyczne dopasowanie do zmieniających się standardów ewaluacyjnych
	Moduły do ewaluacji wewnętrznej i zewnętrznej w tym Ewaluacja 2.0 wraz z symulatorem najkorzystniejszych parametrów zgłoszenia do SEDN

Intranet firmowy

Intranet to nowoczesna, wewnętrzna platforma komunikacyjna, która usprawnia organizację pracy i zarządzanie zasobami w firmie. Pozwala na szybki dostęp do informacji, ułatwia współpracę oraz automatyzuje kluczowe procesy biznesowe.

Dobrze zaprojektowany intranet to nie tylko narzędzie do pracy, ale także sposób na budowanie silniejszej kultury organizacyjnej.

Podstawowa funkcjonalność:

	Grupy użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach precyzyjna kontrola dostępu do zasobów
	Aktualności i newsletter centralne miejsce na informacje firmowe
	Sprawozdania elektroniczne raportowanie
	Pełen elektroniczny obieg dokumentów, w tym: wnioski urlopowe, wnioski o pracę zdalną, wyjścia służbowe i prywatne, plany urlopowe, rejestr czasu pracy (RCP)
	Informacje kadrowe m.in. o wymiarze i stanie wykorzystania urlopów
	Zarządzanie ewidencją czasu pracy (RCP) KDS, plany urlopowe, wnioski urlopowe, wyjazdowe, praca zdalna, wyjścia służbowe itp.
	Baza zasobów firmowych np. sal, samochodów, sprzętu multimedialnego możliwość rezerwacji zasobów
	Sondaże narzędzie do zbierania opinii pracowników
	Kalendarze pracownicze i współdzielone lepsza organizacja pracy zespołowej
	Harmonogramy pracy zarządzanie grafikami zespołów
	Interaktywna struktura firmy wizualizacja zespołów i ich członków
	Zarządzanie profilami i uprawnieniami pracowników
	Ewidencja utworów z prawem do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu z tytułu wykonywania prac autorskich
	Integracja z istniejącymi stronami oraz aplikacjami webowymi spójność systemów IT w firmie
	Integracja kont z LDAP ułatwione zarządzanie dostępem
	Interakcja z systemami kadrowymi synchronizacja z HR
	Baza dokumentów centralne repozytorium plików
	Kalendarium kluczowe wydarzenia firmowe
	Statystyki analizy i raporty dotyczące aktywności pracowników

System biblioteczny

Prosty, ale efektywny system bazodanowy do zarządzania księgozbiorem i czasopismami, z niestandardową w podobnych systemach, możliwością przypisania każdego egzemplarza do indywidualnego opiekuna. To rozwiązanie idealne dla instytucji, które chcą uporządkować swoje zbiory i usprawnić procesy związane z ich udostępnianiem.

Podstawowa funkcjonalność:

	Przeszukiwania księgozbiorów Intuicyjna wyszukiwarka umożliwia szybkie znalezienie książek, czasopism lub innych materiałów w zbiorach
	Kategorie tematyczne Podział księgozbioru na kategorie ułatwia organizację i zarządzanie zasobami
	Ewidencja wypożyczeń i zwrotów System umożliwia prowadzenie dokładnej ewidencji wypożyczeń, zwrotów oraz terminów zwrotu
	Zbiory elektroniczne Możliwość dodawania i zarządzania cyfrowymi wersjami książek, artykułów i innych materiałów
	Statystyki i inwentaryzacje Generowanie raportów i statystyk, które pomagają w monitorowaniu stanu księgozbioru oraz przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji

Główne zalety rozwiązania:

Prostota i intuicyjność: System jest łatwy w obsłudze, nawet dla osób bez zaawansowanej wiedzy technicznej.
Elastyczność: Możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb instytucji.
Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów związanych z wypożyczaniem i zarządzaniem zbiorami pozwala zaoszczędzić czas pracowników.
Bezpieczeństwo danych: System zapewnia bezpieczne przechowywanie informacji o zbiorach i użytkownikach.

Niewielkie rejestry

Elektroniczne rejestry to nowoczesne narzędzia do zarządzania danymi, które usprawniają procesy administracyjne i zwiększa efektywność pracy. Przykładem może być rejestr umów, który pozwala na łatwe monitorowanie, wyszukiwanie i zarządzanie umowami w jednym miejscu.

Podstawowa funkcjonalność przykładowego rejestru umów:

	Gromadzenie danych Możliwość łatwego dodawania i aktualizowania informacji o umowach, w tym terminów zawarcia, terminów ważności i stron umowy.
	Wyszukiwanie Proste i intuicyjne narzędzie do wyszukiwania umów według różnych kryteriów, takich jak data, rodzaj umowy czy strony zaangażowane.
	Alerty o wygasających umowach System automatycznie informuje o zbliżających się terminach wygaśnięcia umów, co pozwala uniknąć nieprzewidzianych konsekwencji.
	Elektroniczny obieg dokumentów Usługa umożliwia zarządzanie dokumentami związanymi z umowami w formie cyfrowej, co eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania papierowych dokumentów.

Dlaczego warto?

Rejestry nie muszą być wielkie i skomplikowane, a jednocześnie dają wiele korzyści:

Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem umowami pozwala zaoszczędzić czas pracowników.
Przejrzystość: Wszystkie dane są uporządkowane i łatwe do monitorowania, co ułatwia zarządzanie i podejmowanie decyzji.
Bezpieczeństwo danych: Wszystkie informacje są przechowywane w sposób bezpieczny i uporządkowany.
Łatwość dostępu: Szybki dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia.
Minimalizacja błędów: System eliminuje ryzyko pominięcia ważnych terminów lub błędów w dokumentacji.
Elastyczność: System można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji.
Prosta integracja: Rejestr można łatwo zintegrować z istniejącymi systemami i bazami danych, co pozwala na płynne wdrożenie bez konieczności wprowadzania rewolucyjnych zmian w infrastrukturze IT.